O livro caixa é uma forma de registrar as despesas e os valores recebidos pelo profissional autônomo, ou seja, quem não tem vínculo empregatício com empresas. Podemos citar alguns exemplos: médicos, dentistas, psicólogos, arquitetos, engenheiros, contadores, escritores.
No livro Caixa é possível registrar todos os pagamentos e recebimentos obtidos pela pessoa física, em ordem cronológica, dia, mês e ano, mostrando, portanto, toda a sua movimentação financeira. Além disso, nele também são lançados os recibos emitidos para seus clientes e as despesas pagas no mês.
Importante ressaltar que no caso de as despesas escrituradas no livro-caixa excederem as receitas recebidas por serviços prestados como autônomo a pessoa física e/ou jurídica em determinado mês, o excesso pode ser somado às despesas dos meses subsequentes até dezembro do ano-calendário. Mas atenção: o excesso de despesas existente em dezembro não poderá ser utilizado no mês de janeiro do ano subsequente.
Exemplos de despesas dedutíveis relacionadas ao escritório ou consultório do profissional:
– Aluguel / condomínio / IPTU
– Água, luz, telefone e Internet
– Contribuições obrigatórias a entidades de classes
– Material de expediente
– Insumo para atividades médicas e odontológicas
– Material de conservação e limpeza
– Honorários de serviços contábeis
– Demais despesas e gastos usuais e necessários ao desenvolvimento da atividade profissional
– Remuneração paga a funcionários com vínculo trabalhista e seus respectivos encargos trabalhistas e previdenciários
– Emolumentos pagos a terceiros, incluindo custos com cartórios, advogados e custos judiciais e extrajudiciais
No livro Caixa deve ser lançadas as despesas pagas e receitas recebidas, no mês do efetivo pagamento e recebimento.
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